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Chatbot de agendamento

Recurso automatizado que conduz o cliente até a marcação de um horário, sem intervenção humana.

Chatbot de agendamento é o recurso automatizado que conduz o cliente pelas etapas de marcação de um horário — escolha do serviço, data e confirmação — sem intervenção humana.

Disponível sempre

Cliente agenda de madrugada, no fim de semana ou durante o pico de movimento da oficina. É o principal ganho do recurso.

Integração com a agenda

Precisa consultar a disponibilidade real e reservar o horário. Sem integração, gera agendamento em horário indisponível — o que é pior que não agendar.

Fluxo curto

Poucas etapas até a confirmação. Cada pergunta adicional derruba a conclusão do processo.

Serviços padronizados

Funciona bem para troca de óleo, revisão e serviços com tempo previsível. Para diagnóstico e serviço indefinido, o agendamento é apenas de avaliação.

Confirmação e lembrete

Confirmação imediata e lembrete na véspera reduzem bastante o não comparecimento. É onde o agendamento automatizado se paga.

Saída para humano

Cliente com demanda fora do padrão precisa alcançar uma pessoa facilmente. Fluxo fechado, sem escape, frustra e afasta.

Cadastro na origem

Coletar nome, telefone e dados da moto durante o agendamento alimenta a base e prepara o atendimento presencial.

Cancelamento e remarcação

O cliente precisa conseguir desmarcar com a mesma facilidade com que marcou. Fluxo que só permite agendar gera horários bloqueados sem comparecimento.

Prazo mínimo

Bloquear agendamento para as próximas horas evita compromisso que a oficina não consegue preparar. É configuração simples e necessária.

Reserve capacidade real

Horário agendado precisa corresponder a capacidade disponível. Agenda automatizada sem limite produz o mesmo problema da agenda manual mal feita — em escala maior.

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