Importação de cadastro por planilha é a carga inicial de dados no sistema a partir de um arquivo estruturado — clientes, veículos, peças, fornecedores — dispensando a digitação item a item.
Por que importa na implantação
Digitar centenas de clientes manualmente consome dias de trabalho e é o principal motivo pelo qual implantações travam no meio. A importação transforma esse esforço em um procedimento de minutos.
Prepare a planilha antes
Uma coluna por informação, sem células mescladas, sem linhas em branco no meio e com cabeçalho na primeira linha. Planilha bagunçada gera importação bagunçada — e limpar depois dá mais trabalho que limpar antes.
Padronize os formatos
Telefone com e sem DDD, datas em formatos diferentes, nomes em maiúsculas e minúsculas misturadas. Uniformizar antes evita cadastros duplicados e dificuldade de busca depois.
Teste com poucos registros
Importar dez linhas primeiro, conferir se cada informação caiu no campo certo, e só então carregar tudo. Importação de mil registros no campo errado é bem mais difícil de desfazer que de prevenir.
Aproveite para limpar
É a melhor oportunidade para remover clientes duplicados, contatos inválidos e cadastros de quem não aparece há anos. Levar lixo para o sistema novo apenas transfere o problema.
Vincule veículo ao cliente
Cadastro de cliente sem a moto vinculada perde metade do valor. Se a planilha tiver placa e modelo, o histórico já começa organizado — e é isso que permite consultar o que foi feito naquele veículo.
Guarde o arquivo original
Manter a planilha usada na importação permite refazer o processo se algo der errado. É um arquivo pequeno e pode evitar um retrabalho grande.
Quer organizar sua oficina de verdade?
Receba uma demonstração do MotoFix aplicada à rotina da sua oficina. Seus dados serão usados apenas para este contato.