Reunião de alinhamento da equipe

Reunião de alinhamento é o encontro curto e periódico em que a equipe recebe as prioridades, relata dificuldades e esclarece dúvidas sobre o trabalho em andamento.

Curta de verdade

Quinze minutos, em pé, com pauta definida. Reunião longa em oficina custa produção e é abandonada em poucas semanas. A brevidade é condição de sobrevivência do hábito.

Pauta simples

O que precisa sair hoje ou nesta semana, o que travou, e o que cada um precisa para avançar. Três perguntas cobrem o essencial.

Não é para dar bronca

Reunião usada para cobrança pública gera silêncio nas próximas. Questão individual se resolve individualmente; o encontro coletivo é para coordenar trabalho.

Ouvir é metade

Se apenas o gestor fala, a reunião é comunicado. O valor está no que a equipe informa: peça que costuma faltar, ferramenta que atrapalha, cliente difícil, procedimento que não faz sentido.

Feche com combinados

Terminar sem definição do que muda transforma a reunião em conversa. Um ou dois combinados objetivos, verificados no encontro seguinte, é o suficiente.

Regularidade importa mais que frequência

Uma reunião semanal que sempre acontece vale mais que reuniões diárias que param no segundo mês. Escolher uma cadência sustentável é mais importante que escolher a ideal.

Horário fixo

Reunião marcada "quando der" nunca acontece. Sempre no mesmo dia e horário, preferencialmente na abertura, ela deixa de depender de alguém lembrar de convocar.

Todos presentes

Alinhamento com metade da equipe cria duas versões da informação. Se o horário escolhido impede alguém de participar sempre, o horário está errado — não a pessoa.

Comunique também o resultado

Equipe que sabe quantos serviços foram entregues e o que os clientes disseram trabalha com contexto. Informação retida no escritório produz equipe que executa sem entender por quê.