Provisão para perdas

Provisão para perdas é o reconhecimento de que parte dos valores a receber provavelmente não será recebida, ajustando o resultado para refletir a realidade.

Por que existe

Contas a receber registradas pelo valor cheio superestimam o patrimônio da oficina quando parte delas está em atraso prolongado. A provisão corrige essa distorção.

Efeito na leitura do negócio

Oficina que acumula recebíveis antigos e nunca os reconhece como perda enxerga um resultado melhor do que o real — e toma decisões com base nesse número inflado.

Critério simples

Definir a partir de quantos dias de atraso um valor passa a ser considerado provável perda. Não precisa ser sofisticado; precisa ser consistente.

Não é desistir da cobrança

Provisionar é um ajuste de leitura. A cobrança continua, e o eventual recebimento posterior é reconhecido quando ocorrer.

Acompanhe o percentual

A proporção entre perdas provisionadas e faturamento indica a qualidade da política de crédito. Percentual crescente é sinal de que a oficina está entregando serviço sem garantia de recebimento.

Ajuste a política

Perdas relevantes indicam necessidade de exigir pagamento antes da entrega, reduzir prazo concedido ou avaliar melhor a quem se concede crédito.

Aspecto tributário

O tratamento fiscal de perdas tem regras próprias, que variam conforme o regime. É tema para o contador, não para decisão isolada da oficina.

Reveja periodicamente

Valor provisionado que acaba sendo recebido deve ser revertido. Provisão que nunca é revista acumula distorção no sentido oposto.

Uso gerencial

Mesmo sem formalização contábil, manter uma estimativa de quanto dos recebíveis provavelmente não entra melhora bastante a qualidade do planejamento de caixa.