Entrada de mercadoria é o registro do recebimento de peças no estoque, precedido pela conferência entre o que foi pedido, o que consta na nota fiscal e o que efetivamente chegou.
Três documentos, três verificações
O pedido diz o que foi solicitado; a nota, o que está sendo cobrado; a caixa, o que chegou. Divergência entre qualquer par precisa ser resolvida antes do lançamento.
Confira na hora
Divergência apontada no recebimento é resolvida com o fornecedor sem discussão. Descoberta uma semana depois, vira negociação difícil — e frequentemente prejuízo assumido.
Quantidade e referência
Peça correta em quantidade errada e peça errada em quantidade correta são erros igualmente comuns. Conferir a referência, não apenas a descrição, evita descobrir a troca só na hora de aplicar.
Estado da embalagem
Caixa amassada ou molhada indica possível avaria. Registrar a ocorrência no ato do recebimento é o que preserva o direito de reclamar depois.
Preço da nota
Valor divergente do combinado precisa ser questionado antes do lançamento. Nota lançada com preço errado contamina o custo do estoque e a margem de todos os serviços que usarem aquela peça.
Custo real inclui frete
Frete e despesas acessórias fazem parte do custo de aquisição. Lançar apenas o valor da peça subestima o custo e superestima a margem.
Lançamento imediato
Peça recebida e não lançada gera saldo negativo quando é aplicada. É uma das causas mais frequentes de inventário que não fecha.
Endereçamento
Guardar a peça em posição definida e registrada no sistema faz parte da entrada. Item recebido e deixado em qualquer lugar é item que será procurado por dez minutos na próxima semana.
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