Ponto de pedido

Ponto de pedido é o nível de saldo em que a compra de reposição deve ser disparada. Ele responde a uma pergunta operacional simples: quando pedir? — enquanto o estoque mínimo responde quanto guardar de reserva?

A fórmula

Ponto de pedido = (consumo médio diário × prazo de entrega em dias) + estoque mínimo.

A primeira parte cobre o consumo que vai acontecer enquanto a peça está a caminho. A segunda mantém a reserva de segurança intacta para o caso de o fornecedor atrasar.

Exemplo passo a passo

Valores hipotéticos, para ilustrar:

• Pastilha de freio de determinado modelo: consumo médio de 3 pares por dia útil
• Fornecedor entrega em 4 dias
• Estoque mínimo definido: 6 pares
• Ponto de pedido = (3 × 4) + 6 = 18 pares

Quando o saldo chegar a 18, o pedido é feito. Ao longo dos 4 dias de entrega serão consumidos cerca de 12 pares, e a peça nova chega com o estoque próximo do mínimo — exatamente como planejado.

O erro clássico

Disparar a compra apenas quando o saldo atinge o estoque mínimo. Nesse caso, o consumo durante o prazo de entrega come toda a reserva de segurança e a oficina fica descoberta antes de a mercadoria chegar.

O ponto de pedido é sempre maior que o estoque mínimo. Quanto mais lento o fornecedor, maior a distância entre os dois.

Ajustes que valem a pena

• Sazonalidade: se determinado serviço aumenta em certos meses, o consumo médio daquele período precisa entrar na conta.
• Lote mínimo do fornecedor: não adianta calcular a reposição ideal se o fornecedor só vende em caixa fechada; o parâmetro precisa considerar isso.
• Agrupamento de pedidos: juntar itens do mesmo fornecedor reduz frete, mas antecipa compras — vale quando o ganho de frete supera o capital adiantado.
• Confiabilidade do fornecedor: quem atrasa com frequência exige folga maior, o que na prática significa um ponto de pedido mais alto.

O parâmetro só funciona com saldo confiável

Ponto de pedido calculado sobre um saldo que não corresponde à prateleira dispara compra na hora errada — cedo demais, imobilizando capital, ou tarde demais, gerando ruptura. Por isso ele depende de baixa disciplinada na ordem de serviço e de inventário rotativo mantendo a acuracidade.