Kardex de peças é o registro cronológico de todas as movimentações de um item: entradas, saídas, devoluções, ajustes, com data, quantidade, saldo resultante e documento de origem. O nome vem do sistema de fichas usado antes da informatização.
O que ele permite
- Investigar divergência: reconstruir o que aconteceu entre duas contagens.
- Analisar consumo real para calibrar estoque mínimo e ponto de pedido.
- Acompanhar evolução de custo a cada entrada.
- Rastrear aplicação: em quais ordens de serviço o item foi usado.
- Identificar sazonalidade de consumo.
Saldo sem histórico não explica nada
Um saldo isolado diz apenas quanto existe. Quando ele não bate com a prateleira, sem histórico não há como descobrir onde a diferença apareceu.
É a diferença entre constatar o erro e poder corrigir a causa.
O que cada movimentação deve registrar
- Data e hora.
- Tipo: entrada, saída, devolução, ajuste, transferência.
- Quantidade e saldo resultante.
- Documento de origem — nota de entrada ou número da OS.
- Usuário responsável.
- Motivo, no caso de ajuste.
O documento de origem é o campo que torna o histórico investigável. Movimentação sem vínculo é apenas um número no meio da lista.
Base para calibrar reposição
O consumo médio usado no cálculo do ponto de pedido precisa vir de dados reais, não de estimativa. O kardex é a fonte — e permite ver se o consumo está subindo, o que exige revisar o parâmetro antes que a ruptura aconteça.
Também é histórico de preço
Registrar o custo de cada entrada mostra a evolução do preço daquele item ao longo do tempo. Isso alimenta duas decisões: quando o markup precisa ser recalculado e se vale renegociar com o fornecedor.
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