Última compra registrada

Última compra registrada é o registro da aquisição mais recente de um item — data, quantidade, fornecedor e preço.

Referência de custo

É o valor mais próximo do custo de reposição. Calcular a margem sobre compra antiga superestima o resultado quando o preço subiu.

Indica o giro

Item cuja última compra é de dois anos atrás tem giro praticamente nulo. É informação que revela estoque parado sem precisar de análise elaborada.

Base de negociação

Saber quanto e quando se comprou permite negociar com dados. Sem esse registro, a conversa com o fornecedor é sem referência.

Identifica variação de preço

Comparar a compra atual com a anterior revela aumento acima do esperado. É verificação que costuma passar despercebida no fluxo do recebimento.

Fornecedor habitual

Registrar de quem se comprou permite retomar rapidamente e comparar entre fornecedores ao longo do tempo.

Quantidade comprada

Volume da última compra, comparado ao consumo desde então, indica se o parâmetro de compra está adequado.

Alimenta o parâmetro de estoque

Intervalo entre compras e quantidade adquirida são a base para calcular estoque mínimo e ponto de reposição.

Disponível na consulta

A informação precisa aparecer quando se consulta o item, não em relatório separado. Dado que exige procurar não é usado na decisão.

Registro é a condição

Tudo isso depende de a entrada ser lançada corretamente. Compra sem registro elimina a informação que orienta a próxima.

Serve de referência

Ao receber uma cotação, comparar com a última compra revela se o preço subiu, caiu ou se o fornecedor está fora da curva.

Data importa tanto quanto o valor

Preço de dois anos atrás não é parâmetro. O sistema precisa mostrar quando aquela compra ocorreu, não apenas quanto custou.