Capital de giro

Capital de giro é o dinheiro necessário para manter a oficina funcionando no intervalo entre pagar os custos e receber pelos serviços. Ele existe por causa de uma defasagem simples: você compra peça e paga salário antes de o cliente pagar — e às vezes bem antes, quando a venda foi parcelada.

Onde o capital de giro fica preso

• Estoque de peças: dinheiro que virou prateleira e só volta quando o item for vendido.
• Contas a receber: serviço entregue e ainda não pago, incluindo parcelas de cartão a repassar.
• Serviço em andamento: peça já aplicada e mão de obra já gasta em uma OS que ainda não foi faturada.

Quanto mais tempo o dinheiro passa em cada um desses estágios, mais capital de giro a oficina precisa ter para não travar.

Como estimar o necessário

Um caminho prático é calcular o ciclo financeiro: prazo médio de estoque, mais prazo médio de recebimento, menos prazo médio de pagamento a fornecedor.

Exemplo hipotético: peça fica em média 40 dias em estoque, o recebimento leva 25 dias e o fornecedor dá 30 dias de prazo. Ciclo financeiro = 40 + 25 − 30 = 35 dias. A oficina precisa financiar 35 dias de operação com dinheiro próprio.

Multiplicando o custo operacional diário por esse número de dias, chega-se a uma estimativa razoável do capital de giro necessário.

Como reduzir a necessidade

Cada componente do ciclo tem uma alavanca:

• Girar o estoque mais rápido: comprar o que sai, não o que "pode precisar um dia". Curva ABC ajuda a identificar o que vale estocar.
• Receber mais cedo: cobrar na retirada, pedir sinal em serviço de valor alto, priorizar meios de pagamento com repasse rápido.
• Negociar prazo com fornecedor: cada dia a mais de prazo é um dia a menos que você financia.
• Faturar sem atraso: OS concluída e não faturada é capital preso por desorganização, não por prazo comercial.

Sinais de capital de giro insuficiente

• Depender de antecipação de recebível todo mês, e não pontualmente.
• Adiar pagamento a fornecedor sem ter negociado o prazo.
• Perder venda por não conseguir comprar a peça.
• Usar o limite da conta como se fosse parte do caixa.

Nenhum desses sinais é fatal isoladamente, mas juntos indicam que a operação está crescendo mais rápido do que a estrutura financeira consegue sustentar — e crescer sem capital de giro é uma das formas mais comuns de quebrar faturando bem.