Saída de mercadoria é o registro da retirada de uma peça do estoque, sempre vinculada a uma ordem de serviço, a uma venda de balcão ou a um ajuste justificado.
Sem vínculo, não há controle
Saída registrada sem destino impede saber se a peça foi faturada. É onde a margem some sem explicação e onde o inventário começa a divergir.
Peça aplicada é peça faturada
A saída deve alimentar automaticamente o valor da OS. Quando os dois lançamentos são separados e manuais, a probabilidade de aplicar e não cobrar é alta.
O momento correto
No instante da retirada, não no fechamento da OS. Peça separada no início do serviço e lançada apenas no fim frequentemente não é lançada, porque no fim ninguém lembra.
Material de consumo
Fluido, abraçadeira, veda-rosca e produto de limpeza saem constantemente e raramente são lançados. Somados no mês, representam valor que a oficina absorve sem perceber.
Definir como esses itens serão tratados — cobrados por serviço ou embutidos no preço — resolve o problema de forma consciente.
Devolução ao estoque
Peça separada e não aplicada precisa voltar com registro. Sem isso, ela sai do sistema e permanece na prateleira, criando divergência em duas direções.
Garantia e cortesia
Peça aplicada sem cobrança ainda é saída de estoque e precisa ser registrada como tal, com o motivo. É a única forma de conhecer o custo real da garantia concedida.
Autorização
Definir quem pode retirar peça do estoque reduz muito a divergência. Não é controle sobre pessoas — é redução do número de pontos onde o registro pode falhar.
Quer organizar sua oficina de verdade?
Receba uma demonstração do MotoFix aplicada à rotina da sua oficina. Seus dados serão usados apenas para este contato.