Duplicata de fornecedor

Duplicata de fornecedor é o título de crédito emitido em razão de uma venda a prazo, representando a obrigação de pagamento com vencimento definido.

Título com força própria

Diferente de uma simples anotação, o título pode ser cobrado formalmente e protestado em caso de não pagamento. É obrigação com consequência.

Confira antes de aceitar

Valor, vencimento e correspondência com a mercadoria efetivamente recebida. Aceitar sem conferir cria obrigação sobre divergência não resolvida.

Registro em contas a pagar

Toda duplicata precisa estar no controle com data e valor. Título esquecido vira protesto — com custo e restrição de crédito.

Negociação de vencimento

Prorrogação combinada antes do vencimento é bem mais fácil que renegociar título vencido. Antecipar a conversa preserva a relação.

Desconto de duplicata

Fornecedores podem antecipar o recebimento junto a instituições financeiras. Isso não altera a obrigação da oficina, mas muda quem cobra.

Protesto

Título não pago pode ser protestado, com efeito sobre o crédito da empresa. É consequência que se evita com controle e comunicação antecipada.

Guarde o comprovante

Pagamento efetuado precisa ter comprovante arquivado. Cobrança de título já quitado acontece e o comprovante é a única defesa.

Concilie com o extrato

Verificar que o pagamento saiu e que o título foi baixado fecha o ciclo. Sem conciliação, duplicidade e erro passam despercebidos.

Integre ao fluxo projetado

Vencimentos futuros compõem a projeção de caixa. Sem eles, a previsão ignora justamente as obrigações mais rígidas.

Registre no contas a pagar

Toda duplicata lançada com vencimento no sistema. Título esquecido gera protesto e restrição, com custo muito superior ao valor devido.

Confira antes de pagar

Valor, itens e condições contra o pedido e a nota. Divergência identificada antes do pagamento é resolvida; depois, vira crédito difícil de recuperar.