Saldo em estoque

Saldo em estoque é a quantidade disponível de um item em determinado momento, resultante de todas as entradas menos todas as saídas registradas.

Saldo do sistema e saldo físico

O primeiro é o que o registro diz; o segundo é o que existe na prateleira. Quando divergem, o problema está sempre no registro — a prateleira não mente.

Causas de divergência

Peça retirada sem lançamento, entrada não registrada, erro de contagem, avaria não baixada, devolução não processada e furto.

Na esmagadora maioria dos casos, é o primeiro item da lista.

Saldo negativo

Sistema que permite saldo negativo está indicando que houve saída sem entrada correspondente. É sinal claro de nota de entrada não lançada — e não deve ser simplesmente ajustado.

Saldo disponível e reservado

Peça separada para uma OS aprovada existe fisicamente, mas não está disponível para outro serviço. Sistemas que distinguem os dois evitam a promessa de peça já comprometida.

Peça em trânsito

Item comprado e ainda não recebido não é saldo. Contá-lo como disponível gera promessa de prazo que não se cumpre.

Ajuste exige análise

Corrigir o saldo para bater com a prateleira sem investigar a causa apaga a informação. A divergência é o dado — o ajuste sem análise elimina justamente o que permitiria evitar a próxima.

Inventário rotativo mantém o saldo confiável

Contar poucos itens toda semana, priorizando os de maior valor e maior giro, mantém a divergência pequena e rastreável. É mais eficaz que um inventário anual completo.

Confiança é o objetivo

Saldo em que a equipe não confia leva todo mundo a conferir a prateleira antes de qualquer decisão. Nesse ponto, o sistema deixou de agregar e virou digitação sem retorno.